费用凭证审核需要注意的地方
企业街( 发表于企业街)2017年08月17日
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财务是公司的最重要的部门，对于财务要求有着很严格的专业知识和态度。凭证审核是指会计主管人员对会计凭证的真实、合理、合法、正确性进行的审查。这就是财务人员日常的工作之一，那么费用凭证审核需要注意的地方？
第一点：注意不要“以偏概全”，不要认为只有发票才可以作为付款的原始凭证。如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据，没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票，医院使用的专用收据等。如果去境外出差，“形式发票”也是可以作为报销凭证的。还有，如在合同纠纷中诉讼至法院，法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的。
第二点：注意发票等凭证上填列项目是否“面面俱到”
会计人员在审核单据时，需要全面地审核如下事项：
审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。
在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称;对于发票的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人，如果填制人及审核人为同一人，则是不符合常理。
对于盖章，则需要盖发票专用章，而不是财务专用章，或带有五角星的公章，或是合同专用章等。
第三点：注意发票的时效性是否是“昨日黄花”
在日常的付款中，财会人员也时而看到收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多，有的还是跨年度的。
在会计上能否入账呢?我们需要区分两种情况：
第一种情况是费用已作预提在当年入账，但当年未取得发票;
第二种情况是当年取得了发票但未在当年入账，即是跨年入账。
第四点：注意对于定额发票的态度是“越少越好”。定额发票也称为手撕发票。因为一张发票上的金额是固定的，如果实际没有消费到定额发票的金额但以定额发票的金额报账的话，往往也不太好发现其中的问题。
第五点：注意对发票要“验明正身”。应定期及不定期地在相应国地税务网站或通过当地的纳税服务热线及本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪，以减少或杜绝假发票的发生。
第六点：注意发票是否“偷梁换柱”，所提供发票与真实业务不匹配。
第七点：注意是否是“有中生变”，通过有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。把原来真实的加以改变，歪曲了发票原来的面目。会计人员在审核时需要用火眼金睛来识别这些伎俩。
第八点：注意发票号码是否“紧密相连”，如果报销付款中出现连续多张连号的发票，则该发票可能存在不符合业务的真实性。
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