企业会计代理：代理会计是如何写好记账凭证的？

找代理机构进行企业会计代理其中的一个好处就是，会计工作的专业性能够得到充分的保障。会计摘要是在记账凭证和会计账簿中，对经济业务往来主要内容的简要记录。那么代理会计师如何写好记账凭证的呢？

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一

企业街为企业会计代理时，所有人员要求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。

二、摘要的编写要“简”而“明”

所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

三、摘要的编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

四、更正错账摘要规范

根据《广东省行政事业单位会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。

对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

五、摘要中需要反映必要的数字

1.需要注明时间的摘要。

2.需要注明人数的摘要。

3.需要注明数量的摘要。

总之，会计工作在讲究宏观控制的同时，也要重视微观管理，会计摘要在企业会计代理的工作中虽然只是一个小环节，但是它却在企业会计代理的工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。想要了解更多有关企业会计代理的知识尽可关注企业街官方网站：http://www.71j.com/ 深圳九星企业，深圳市代理记账协会会长单位。咨询热线：4007888719.

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