发票是财务报销凭证,是会计核算的原始依据。近年来发票大案频发,如10.8特大虚开增值税发票案,不仅造成国家巨额税收损失,而且给受票企业带来重大风险。因此,企业在开票时应严格按照法规进行,在受票时提高防范意识,及时发现不合规发票。下面,企业街为大家介绍常见的12种不合规发票。
1、变更品名的发票例如,购买的是职工福利卡,发票品名却填写办公用品。这种发票也是违法的,从票面上无法鉴别,必须结合实际情况处理。
2、开具发票类型错误表现在地税业务开具国税发票,或者国税业务开具地税发票。对于这种情况,应结合增值税、营业税的应税范围判断,全面营改增后将不存在这种情况。
3、虚开发票包括未发生业务却开具发票,或者发生业务但开具与实际业务不符的发票,又或者由第三方代开发票。这是很常见的发票违法行为,目前多数发票大案以这种方式犯案。
4、假发票即发票本身是假的。可以结合票面防伪标识辨别,如果通过这种方式也无法辨别,则可以到当地税务机关网站查询,或者拨打开票当地的12366热线查询,或者到当地办税厅查询。
5、未填开付款方全称的发票包括未填写、填写错误或填写简称等情形。付款方应填写全称,并且与营业执照上的名称一致。如果企业名称过长,超过税控机可显示的字数,可向当地税务机关申请备案规范的简称。
6、票面信息不全或者不清晰发票在开具发票时,应一次性如实填写所有项目。如填写不全或不清数,企业有权拒收并要求对方重新开具发票。
7、涂改票面信息发票如果在填写发票的过程中出现错误,应当作废并重新开具发票,不得手工涂改发票信息。存在此情形的,受票方有权拒收并要求对方重开。
8、发票专用章不合规发票所有发票必须加盖国家规定样式的发票专用章,不得加盖财务专用章。企业应注意发票是否加盖了发票专用章,以及章的样式是否合规。
9、大头小尾发票指开票方将发票联按照正常金额开,而存根联按照较小的数额开,俗称飞票。这种发票在取得时无法辨别,只能提醒开票企业不要这样做。
10、跨地区开具发票除规定的特殊情形外,任何单位、个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。因此,企业在一处领取发票,然后到外地的经营机构开具是不可以的。这种情况下,可以通过发票代码来判断。如果与开具企业所在地行政区域代码不符,则可判断该发票有问题。
11、机打发票采用手工开具的开票方以开票机故障为由,直接手工开票,这种方式不可取。这种情况下,应等修好开票机后再开票,或者申请税务机关代开发票。
12、已作废版本继续开具的发票为及时严防和杜绝私印、伪造假发票,发票实行不定期换版制度。有的企业未及时缴销过期版发票,继续使用,虽然该发票真实,但属于不合规发票。发票审核人员应及时关注发票换版政策,或者在票面上查看该版本发票的有效期限。
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